PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いについて
株式会社アザナ(以下「当社」)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)その他関係諸法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取扱うとともにお客様のプライバシー保護に努めます。
また、当社は個人情報保護を目的として、以下のとおり、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを定めます。
1.個人情報の定義について
個人情報とは、生存する個人に関する住所、氏名、生年月日、勤務先、肩書き、役職、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人として識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます)及び、特定の個人として識別できる文字、番号、記号その他の符号をいいます。
2.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を、次の目的で利用し、個人情報のご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、次の目的の他個別の利用目的がある場合には、その都度明示します。
- 当社事業に関連するご登録・お申込み・ご契約・ご注文などの確認のため
- 当社事業のサービス提供(当社Webサイトにおける電子商取引サービス、代金決済、商品発送等を含みます)のため
- 当社事業のサービスの向上、新規サービスの開発のため(個人情報を分析して、お客様の嗜好にあった新規サービスの開発を行うことを含みます)
- 当社事業の販売促進活動のため(個人情報を分析して、お客様の嗜好にあった広告等を発信する活動を含みます)
- お客様満足度向上のためのアンケートの実施、懸賞・景品・賞品などの連絡・発送のため
- 統計的なデータ(個人を識別できないデータをいいます)を作成するため
- 各種サービス・各種セミナーなどのご案内のため
- 採用選考を目的とした就職セミナーのご案内、採用可否の判断のため
3.個人情報の取得について
当社は、個人情報を、次のとおり適正・適法な方法によって取得します。
個人情報を取得した場合には、速やかにその利用目的を、個人情報のご本人に通知しまたはこの「プライバシーポリシー」により公表します。ただし、その利用目的が「2.個人情報の利用目的について」に該当する場合は除きます。
利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を、個人情報のご本人に通知しまたはこの「プライバシーポリシー」により公表します。
4.要配慮個人情報の取扱い
本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、障害、健康診断等の結果、医師等による保健指導・診療・調剤情報その他法令で定める要配慮個人情報については、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく取得しません。
お問い合わせフォーム、メール、電話その他の連絡手段において、原則として要配慮個人情報の提供を求めることはありません。本人は、当社から明示的に依頼された場合を除き、要配慮個人情報を入力、記載、送信しないものとします。
本人が、お問い合わせフォーム、メール、電話その他の連絡手段において、任意に要配慮個人情報を入力、記載、送信した場合、当該要配慮個人情報の取得およびお問い合わせ対応その他当該連絡への対応に必要な範囲での利用に同意したものとして取り扱います。
提供された要配慮個人情報が、お問い合わせ対応その他当該連絡への対応に必要でないと判断した場合、当該情報の全部または一部を削除、マスキング、または利用しない措置を講じることがあります。
本人が当社の求めによらず任意に要配慮個人情報を提供したことにより、本人に損害、不利益その他の問題が生じた場合であっても、当社に故意または過失がある場合を除き、責任を負いません
5.個人情報の正確性確保について
当社は、個人情報を、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
6.保有個人データの安全管理措置
当社は、保有個人データを含めた個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な安全管理措置の概要は以下のとおりです。
・基本方針の策定
個人データの適正な取扱いを確保するため、本プライバシーポリシーを定めます。
・組織的安全管理措置
個人データの取扱責任者を定め、個人データの取扱状況を確認する体制を整備します。
また、漏えい等の事案が発生した場合に備え、報告・連絡体制を整備します。
・人的安全管理措置
従業者に対し、個人情報保護に関する教育、研修、注意喚起を実施します。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、書類・記録媒体・機器等の盗難、紛失、不正持出しの防止措置を講じます。
・技術的安全管理措置
アクセス制御、ID・パスワード管理、不正アクセス対策、ウイルス対策、通信の暗号化その他必要な技術的措置を講じます。
・外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7.従業員・委託先の監督について
当社は、個人情報の取扱いに関し、当社従業員に対し指導、教育、監督を行います。また、個人情報を委託する場合の委託先に対しても必要かつ適切な措置を講じます。
8.第三者への提供について
当社は、次に該当する場合を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供いたしません。
- 1. 本人の同意がある場合
- 2. 法令に基づく場合
- 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 5. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 6. 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人データの取扱いを委託する場合
- 7. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って個人データを提供する場合
- 8. 本プライバシーポリシーに定める共同利用を行う場合
- 9. その他、法令により認められる場合
9.共同利用について
当社は、次のとおり、個人情報を共同して利用します。
【共同して利用する個人情報の項目】
当社が収集した個人情報の全て
【共同して利用する者の範囲】
当社のグループ会社(国内・国外含む)
利用する者の利用目的
- 関連会社による顧客情報の一括管理のため
- 関連会社による受発注管理のため
- お客様へのサービス提供を関連会社で共同して行うため
- お客様に対して、関連会社の商品・サービスを紹介するため
- お客様に対し、お客様にとって有用と思われる共同利用する者の商品・各種サービスなどその他の情報をご案内するため
- お客様からのご意見等を関連会社間で共有するため
【個人情報管理についての責任を有する者】
株式会社アザナ
10.個人情報のお問合せについて
当社は、法令の定めるところにより、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止などの手続きに関し、適切かつ迅速に対応します。手続きの申請には、ご本人であることを証明するもの(運転免許証、保険証、パスポート等)によるご本人確認が必要です。手続きに関する詳細は、下記「個人情報のお問合せ先」までお問い合わせください。
また、その他当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情につきましても、下記「個人情報のお問い合わせ先」の宛先にてお受けしております。
11.Google認定パートナーによるサポートサービスについて
Google認定パートナーによるサポートサービスについてはこちらをご確認ください。
12.ご注意
当社は、個人情報を集計した個人を識別できない統計的なデータを、「2.個人情報の利用目的について」に該当する以外の目的(当社Webサイトの説明、または業務遂行の必要性、その他合法的な目的などをいいます)で、当社または当社Webサイト運営関係者、当社webサイト利用者(以下「利用者」といいます)となり得る企業、広告主、その他第三者に開示する場合があります。
ダイレクトメール等の配信について
当社及び当社Webサイト運営関係者は、利用者の同意のもとに個人情報として収集したメールアドレスに対し、メールマガジン等の電子メールを無料で配信させていただく場合があります。
また、個人情報として登録された住所に対し、無料でダイレクトメールなどの郵便物を送付させていただく場合もあります。個人情報のご登録後、利用者がこれらの配信および送付を希望しない場合、当社は、利用者からの配信および送付を希望しない旨の連絡を受けた後、すみやかに配信及び送付を停止します。
13.Cookieの利用
当社は、利用者が当社Webサイトを利用する過程において、Webサイト利用の利便性を向上させる目的及び適切なWebサイト運営を目的としております。
Cookie情報を収集する場合があります。
「集合情報」とは、利用者グループの習慣、使用パターン、統計情報であり、特定の利用者を識別するものではありません。
「Cookie情報」とは、記録保管を目的として、Webサイトから利用者のコンピューターのハードディスクに転送される情報のことです。特定のWebサイトで利用者が選択した情報を保存することにより、Webサイトの利便性が向上します。なおCookieは、利用者のコンピューターを識別することはできますが、利用者自身を識別することはできません。また、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができますが、大半のブラウザはCookieを受け入れるように初期設定されています。
当社ではCookieを使用して収集した情報を利用して、利用者のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や当社から利用者に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。また、この分析にあたっては主に以下のツールが利用され、ツール提供者に情報提供されることがあります。
・ツール:Google Analytics
・ツール提供者:Google Inc. Googleプライバシーポリシー
・ツールを通して収集される情報:お客様に類似したグループのウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、 サイト回遊等)
Cookieを拒否する方法は以下の通りです
(1)全てのCookieを拒否する場合、お客様がブラウザの設定を変更することによりCookieを無効にすることが可能です。但し、Cookieを無効にした場合は、当ウェブサイト以外でも一部のサービスが受けられない場合があることをご了承下さい。
(2)特定のCookieを拒否する場合、広告配信サービス提供会社への情報提供を停止するための方法は各社へお問い合わせ下さい。但し、これらのCookie情報をすべて削除した場合、各社が提供する製品やサービスを利用する際に制約を受ける場合があることを、あらかじめご了承下さい。
ログファイル
当社Webサイトでは、当社Webサイトへのアクセス状況の確認及びWebサイト管理のためにアクセスログを取得しています。ログ情報は、統計情報としてのみ利用し、個人情報と関連付けることはありません。また、取得したログ情報を第三者へ開示することは一切ありません。
前述のcookie情報、ログファイルと当社データベースに保存されている個人情報を結合し、個人が特定できる情報とした上で「2.個人情報の利用目的について」に記載の目的の範囲内で利用することがあります。
14.プライバシーポリシーの変更について
このプライバシーポリシーは、法令の改定、当社の判断等により予告なく変更する場合があります。この場合には、当社Webサイト上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。
個人情報のお問合せ先
〒901-0213 沖縄県豊見城市高嶺368-58 2階
株式会社アザナ
代表取締役 田邉 裕貴
お問い合わせ電話番号:098-987-4761
改定日:2026年8月7日